Ustawienia faktur i protokołów

Podstrona ustawień faktur i protokołów

Opis:

Aby otworzyć stronę ustawień wystawiania faktur i protokołów należy najechać kursorem na przycisk "Więcej" w górnym pasku nawigacyjnym i kliknąć "Ustawienia faktur". Strona ta zawiera tabelę "Ustawienia wystawiania faktur", która wyświetla aktualnie zastosowane ustawienia.

1. Przycisk "Edytuj ustawienia" - otwiera okno edycji (pokazane niżej) danych takich jak:
   • Wyświetlana waluta - pokazywana na drukowanych dokumentach
   • Liczba drukowanych miejsc po przecinku - ma zastosowanie dla dokumentów pobranych w formie PDF
   • Podział na faktur na faktury dzierżawy i sprzedaży - ustawienie to decyduje o sposobie tworzenia faktur - jeżeli podział faktur jest WŁĄCZONY, to program generuje: osobno fakturę za dzierżawę i usługi dołączone do protokołów dzierżawy (rodzaj faktury "Dzierżawa") oraz osobno fakturę za sprzedane przedmioty i usługi dołączone do protokołów sprzedaży (rodzaj faktury "Sprzedaż"). Jeżeli jednak podział faktur jest WYŁĄCZONY, to system generuje zbiorczą fakturę (rodzaj faktury "Łączona"), która zawiera zarówno pozycje związane z dzierżawą za konkretny miesiąc, jak i wszystkie pozycje dotyczące sprzedaży.
   • Przedrostek faktur dzierżawy - jeżeli podział faktur jest WŁĄCZONY, to każda utworzona faktura dzierżawy będzie numerowana zaczynając od tego przedrostka (np.: ustawiony przedrostek "DW" spowoduje powstawanie faktur o numerach DW/rok/miesiąc/numer-w-miesiącu)
   • Przedrostek faktur sprzedaży - jeżeli podział faktur jest WŁĄCZONY, to każda utworzona faktura sprzedaży będzie numerowana zaczynając od tego przedrostka
   • Przedrostek faktur - jeżeli podział faktur jest WYŁĄCZONY, to powyższe dwa ustawienia NIE będą widoczne i dostępne będzie ustawienie "Przedrostek faktur". Każda utworzona faktura "Łączona" będzie numerowana rozpoczynając od tego przedrostka
   • Przedrostek protokołu wydania - jest to przedrostek dodawany do każdego utworzonego protokołu wydania (np.: przedrostek "wyp" spowoduje tworzenie protokołów wydania wyp-numer-w-roku/rok)
   • Przedrostek protokołu sprzedaży - jest to przedrostek dodawany do każdego utworzonego protokołu sprzedaży
   • Przedrostek protokołu zwrotu - jest to przedrostek dodawany do każdego utworzonego protokołu zwrotu
   • Jednostka zliczania wyświetlana na fakturze obok pozycji "dzierżawa za miesiąc ..."
   • Tekst stopki protokołu dzierżawy (wydania) - jest to tekst wyświetlany w formie ramki na dole dokumentu PDF protokołu wydania, można go podzielić na więcej ramek ułożonych jedna pod drugą poprzez oddzielenie tekstu podwojonym znakiem średnika ";;" (tekst może zawierać na przykład zalecenie, aby sprawdzić sprzęt pod kątem uszkodzeń po otrzymaniu dostawy)
   • Tekst stopki protokołu sprzedaży i sprzedaży z dzierżawy - jest to tekst wyświetlany w formie ramki na dole dokumentu PDF protokołów sprzedaży i sprzedaży z dzierżawy, również można go podzielić na więcej ramek znakiem podwojonego średnika ";;"

Edycja ustawień wystawiania faktur

Po kliknięciu przycisku "Edytuj ustawienia" otworzy się okno z formularzem edycji. W celu zmiany ustawienia podziału faktur generowanych przez program do zarządzania dzierżawą i sprzedażą należy kliknąć przełącznik "Podział faktur na fakturę dzierżawy i sprzedaży". Zmianę danych zatwierdzamy przyciskiem "Potwierdź".