Poradniki dotyczące systemu Managemate:

Zarządzanie przedmiotami (dzierżawa)

W tym poradniku dowiesz się jak odczytywać listę przedmiotów do dzierżawy oraz jak dodawać nowe.

Lista przedmiotów do dzierżawy

lista przedmiotów do dzierżawy

keyboard_arrow_up Lista przedmiotów do dzierżawy

Instrukcja:

  1. Przycisk otwierający formularz dodawania nowego przedmiotu
  2. Okno pozwalające filtrować listę przedmiotów na podstawie wpisanej frazy
  3. wiersz w tabeli z przedmiotami zawiera informacje o numerze katalogowym, nazwie, przypisanej grupie, wadze w [kg], przycisku do wyświetlania cen (dla różnych cenników), przycisku przenoszącego do szczegółów oraz:
    • Ilości (ogółem) - Jest to ilość ogólnie posiadana w firmie (może być większa niż suma "w magazynach" i "poza magazynami" - oznacza to wtedy, że dany przedmiot nie został w całości przypisany do magazynów, czyli występuje nieprzypisana ilość, którą wciąż można rozdysponować do magazynów)
    • Ilość (w magazynach) - jest to ilość danego przedmiotu jaka aktualnie, na daną chwilę, znajduje się w magazynach (wszystkich łącznie).
    • Ilość (zarezerwowane) - ilość danego przedmiotu, która jest zarezerwowana (znajduje się na protokołach wydania w stanie rezerwacji) - jest mniejsza lub równa ilości w magazynach
    • Ilość (poza magazynami) - ilość danego przedmiotu, która aktualnie znajduje się na budowie (u klienta, poza naszymi magazynami)

Suma ilośći w magazynach oraz ilości poza magazynami daje łączną przypisaną ilość do magazynów. Nadwyżka ilości ogółem ponad tę sumę jest ilością nieprzypisaną (wciąż możliwą do umieszczenia w magazynach)

Dodawanie przedmiotu do dzierżawy

formularz przedmiotów do dzierżawy

keyboard_arrow_up Formularz dodawania przedmiotów do dzierżawy

formularz przedmiotów do dzierżawy ze stałą wartością dzierżawy

keyboard_arrow_up Formularz dodawania przedmiotów do dzierżawy ze stałą stawką za dzień

Opis formularza

Formularz dodawania przedmiotu do dzierżawy w systemie magazynowym umożliwia wprowadzenie:

  1. Numeru katalogowego
  2. Nazwy przedmiotu
  3. grupy dzierżawy - przedmiot należy przypisać do grupy wybranej z listy po kliknięciu pola "Wybierz grupę" (grupę można utworzyć wcześniej lub klikając "+" obok tego pola). Jeżeli wybrana grupa wymaga podania stałej wartości dzierżawy za dzień - pojawia się komunikat oraz pole pozwalające wprowadzić tę wartość (obraz nr 2)
  4. ceny netto produktu (od tej ceny naliczana jest dzierżawa, jeżeli wybrano grupę z określoną stawką za 30 dni)
  5. szerokości i długości produktu - na ich podstawie obliczana jest powierzchnia wypożyczanego zestawu (jeżeli nie chcemy obliczać powierzchni danego przedmiotu - należy pozostawić wartość 0)
  6. jednostki zliczania - po kliknięciu pola "Wybierz jednostkę zliczania" należy wybrać z listy konkretną jednostkę (można utworzyć ją wcześniej lub klikając przycisk "+" obok tego pola)
  7. Ilości ogółem - jest to całkowita posiadana ilość dodawanego przedmiotu, którą potem można przypisać do dowolnych magazynów
  8. wagi przedmiotu w [kg]
  9. opcjonalnych adnotacji

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych przedmiotu operację dodawania zatwierdzamy klikając "Potwierdź".