Szczegóły przedmiotu (dzierżawa)

Elementy ekranu

Objaśnienie:

1. Przyciski pozwalające na edycję danych oraz usunięcie przedmiotu z programu magazynowego
2. Przycisk "Wyświetl ceny" otwiera okno (obraz nr 2) z listą cenników oraz odpowiadającą im ceną przedmiotu (modyfikacja ceny przedmiotu jest możliwa tylko wtedy, gdy powiązany z nią cennik NIE jest używany w żadnym zleceniu)
3. zakładka "Używane magazyny" przedstawia tabelę z listą magazynów, w których znajduje się wybrany przedmiot wraz z ilościami (ogólna, w magazynie, poza magazynem, zarezerwowana)
4. zakładka "Aktualne zlecenia" przedstawia tabelę z listą zleceń, na których aktualnie znajduje się wybrany przedmiot wraz z ilością
5. zakładka "Historia ruchu przedmiotu" przedstawia tabelę z historią wydań i zwrotów, na których znajdował się ten przedmiot wraz z ilością, datą, nazwą zlecenia oraz powiązanym magazynem

Interpretacja danych

Ekran szczegółów oprócz podstawowych informacji o przedmiocie przedstawia jego ilość w postaci:

1. Ilości (ogółem) - Jest to ilość ogólnie posiadana w firmie (może być większa niż suma "w magazynach" i "poza magazynami" - oznacza to wtedy, że dany przedmiot nie został w całości przypisany do magazynów, czyli występuje nieprzypisana ilość, którą wciąż można rozdysponować do magazynów)
2. Ilość (w magazynach) - jest to ilość danego przedmiotu jaka aktualnie, na daną chwilę, znajduje się w magazynach (wszystkich łącznie).
3. Ilość (zarezerwowane) - ilość danego przedmiotu, która jest zarezerwowana (znajduje się na protokołach wydania w stanie rezerwacji) - jest mniejsza lub równa ilości w magazynach
4. Ilość (poza magazynami) - ilość danego przedmiotu, która aktualnie znajduje się na budowie (u klienta, poza naszymi magazynami)

Edycja przedmiotu

Zmiana danych produktu

Formularz ten umożliwia edycję danych o przedmiocie do dzierżawy, takich jak numer katalogowy, nazwa, czy waga. Zmiana ceny jest możliwa z poziomu listy cen otwieranej przyciskiem "Wyświetl ceny" (opisane powyżej). Program do zarządzania dzierżawą pozwala również zmienić przypisaną grupę dzierżawy. Modyfikacja ilości przedmiotu jest zabezpieczona - nie można podać mniejszej wartości niż aktualnie wykorzystywana (ilość przypisana do magazynów). Operację edycji potwierdzamy przyciskiem "Potwierdź".

Komunikaty o błędach

Możliwe błędy edycji ilości

Kiedy chcemy usunąć przedmiot lub zmodyfikować jego "ilość ogółem" na mniejszą niż jest aktualnie w użyciu (ilość przypisana do magazynów) otrzymamy komunikat zabraniający takiej operacji. Przykład powyżej ilustruje próbę usunięcia przedmiotu, który wciąż był przypisany do magazynów.

Komunikat informuje o przyczynie błędu, przedmiocie, którego dotyczy, powiązanej ilości oraz dokładnej dacie, w której wystąpił stan magazynowy zabraniający wykonania operacji (stan magazynowy powstaje na przykład w czasie protokołu, na którym widnieje dany przedmiot, czasie ostatniej edycji przedmiotu, czasie przypisania przedmiotu do magazynu, itd.)