Integracja Managemate z KSeF

Generowanie certyfikatu i klucza prywatnego

Opis:

Aby korzystać z integracji oprogramowania dla wypożyczalni Managemate z Krajowym Systemem e-Faktur należy wcześniej wygenerować certyfikat oraz klucz prywatny powiązany z osobą, która ma dostęp do systemu KSeF w firmie. Poniżej znajduje się poradnik, jak to wykonać w rządowej Aplikacji Podatnika KSeF.

Po udanym zalogowaniu do Aplikacji Podatnika należy przejść do zakładki Certyfikaty -> Wnioskuj o certyfikat.

Generowanie klucza i wniosku o wydanie certyfikatu

Po kliknięciu przycisku "Wnioskuj o certyfikat" otworzy się okno pozwalające skonfigurować nazwę certyfikatu, który chcemy wygenerować. Zalecamy ustawienie nazwy adekwatnej do późniejszego zastosowania, np.: "Autoryzacja w programach fakturowych". Należy również utworzyć silne hasło, zgodne z wymaganiami, które będzie zabezpieczało plik klucza prywatnego. Po wypełnieniu nazwy certyfikatu oraz hasła, należy kliknąć niebieski przycisk "Generuj". Zostanie otworzona strona z informacją o pomyślnym wygenerowaniu klucza prywatnego oraz automatycznie zostanie pobrany plik (klucz prywatny) o nazwie podanej w poprzednim kroku. UWAGA! Plik klucza prywatnego należy zapisać w bezpiecznym miejscu, najlepiej na kilku nośnikach, gdyż nie będzie możliwośći ponownego pobrania pliku. Po zapisaniu pliku, na widocznej stronie, należy wybrać opcję "Uwierzytelnianie w systemie KSeF", datę od kiedy ma obowiązywać certyfikat (najlepiej aktualną), a następnie kliknąć przycisk "Wyślij wniosek w wydanie certyfikatu".

Zapisywanie pliku certyfikatu

Rozpatrywanie wniosku przez system zwykle trwa chwilę i po odświeżeniu informacji o statusie wysłanego wniosku powinna wyświetlić się strona z pozytywnym wynikiem operacji. Na tej stronie należy kliknąć przycisk "Pobierz certyfikat", a nastepnie zapisać plik certyfikatu w bezpiecznym miejscu.

Wprowadzanie certyfikatu oraz klucza prywatnego do programu Managemate

Zapisane pliki klucza prywatnego i certyfikatu oraz hasło należy wprowadzić w oprogramowaniu Managemate - w formularzu Integracji z KSeF (Więcej -> Zarządzaj firmą -> Szczegółowe dane do faktur i protokołu -> Integracja z KSeF). Formularz ten jest dostępny dopiero po uzupełnieniu wszystkich informacji w formularzu szczegółowych danych do faktur i protokołu. W celu zapisania zmian należy kliknąć przycisk "Zapisz".