Poradniki dotyczące systemu Managemate:

Zlecenia z oczekującymi fakturami

W tym poradniku dowiesz się co możesz odczytać i wykonać na stronie listy zleceń, które oczekują na wystawienie faktur.

Lista zleceń z oczekującymi fakturami

strona z listą zleceń, w których faktury czekają na wystawienie

keyboard_arrow_up Strona z listą zleceń, w których faktury czekają na wystawienie

Instrukcja:

  1. Rząd w tabeli ze zleceniami - zawiera podstawowe informacje:
    • Numer zlecenia,
    • Nazwa - nazwa danego zlecenia,
    • Klient - numer i nazwa firmy klienta powiązanego ze zleceniem,
    • Więcej - kolumna zawiera przycisk "Oczekujące faktury" (przenosi na stronę z listą oczekujących (dostępnych do wystawienia) faktur w tym konkretnym zleceniu - widoczna poniżej)

Lista oczekujących faktur w wybranym zleceniu

strona z listą faktur oczekujących na wystawienie w wybranym zleceniu

keyboard_arrow_up Strona z listą faktur oczekujących na wystawienie w wybranym zleceniu

Objaśnienie:

  1. Dane zlecenia - nagłówek strony z oczekującymi fakturami w zleceniu zawiera informacje: numer i nazwa wybranego zlecenia oraz dane powiązanego ze zleceniem klienta
  2. Rząd w tabeli z oczekującymi fakturami - zawiera informacje o możliwych do wystawienia fakturach:
    • Rok - rok, za który wystawiona będzie faktura,
    • Miesiąc - miesiąc, za który będzie wystawiona faktura,
    • Rodzaj faktury - jeżeli w ustawieniach faktur włączono podział faktur na dzierżawy i sprzedaży osobno, to kolumna "Rodzaj faktury" może mieć wartość "Dzierżawa" lub "Sprzedaż". Jeżeli jednak podział faktur jest wyłączony - kolumna ta przyjmuje wartość "Łączona",
    • Więcej - kolumna zawiera przycisk "Wystaw fakturę" (otwiera okno wystawiania faktury - opisane poniżej)

Okno wystawiania wybranej faktury

okno z formularzem wystawiania faktury

keyboard_arrow_up Okno z formularzem wystawiania faktury

okno z formularzem wystawiania faktury z upustem

keyboard_arrow_up Okno z formularzem wystawiania faktury z upustem

Utworzenie faktury:

Po kliknięciu przycisku "Wystaw fakturę" program magazynowy otworzy okno wystawiania wybranej faktury. Umożliwia ono modyfikację:

  1. Metody płatności - pole początkowo jest automatycznie wypełnione przez metodę wprowadzoną podczas tworzenia zlecenia jako domyślną
  2. Upustu - jeżeli przełącznik "Nadaj upust" jest w pozycji "włączonej" (w celu włączenia przełącznika należy go kliknąć) pojawia się pole "Upust" oraz drugi przełącznik "Podany upust jest w [%]", który określa czy wprowadzona wartość upustu jest procentowa, czy jest konkretną kwotą. (włączony przełącznik = wartość jest procentowa)
  3. Daty wystawienia - automatycznie ustawiona na "dzisiejszą"
  4. Daty sprzedaży - automatycznie ustawiona na "dzisiejszą"
  5. Terminu płatności - automatycznie ustawiona na datę dalszą od "dzisiejszej" o tyle dni, ile zostało ustawione podczas tworzenia zlecenia jako "domyślna ilość dni na opłatę faktury"
  6. Adnotacji - opcjonalnie

Operację wystawienia faktury zatwierdzamy przyciskiem "Wystaw". Po utworzeniu faktury zostaniemy przeniesieni na stronę szczegółów nowej faktury.

lightbulb_2

Zobacz co możesz wykonać na stronie szczegółów wystawionej faktury w tym poradniku