Poradniki dotyczące systemu Managemate:
Zlecenia z oczekującymi fakturami
W tym poradniku dowiesz się co możesz odczytać i wykonać na stronie listy zleceń, które oczekują na wystawienie faktur.
Lista zleceń z oczekującymi fakturami
keyboard_arrow_up Strona z listą zleceń, w których faktury czekają na wystawienie
Instrukcja:
-
Rząd w tabeli ze zleceniami - zawiera podstawowe informacje:
- Numer zlecenia,
- Nazwa - nazwa danego zlecenia,
- Klient - numer i nazwa firmy klienta powiązanego ze zleceniem,
- Więcej - kolumna zawiera przycisk "Oczekujące faktury" (przenosi na stronę z listą oczekujących (dostępnych do wystawienia) faktur w tym konkretnym zleceniu - widoczna poniżej)
Lista oczekujących faktur w wybranym zleceniu
keyboard_arrow_up Strona z listą faktur oczekujących na wystawienie w wybranym zleceniu
Objaśnienie:
- Dane zlecenia - nagłówek strony z oczekującymi fakturami w zleceniu zawiera informacje: numer i nazwa wybranego zlecenia oraz dane powiązanego ze zleceniem klienta
-
Rząd w tabeli z oczekującymi fakturami - zawiera informacje o możliwych do wystawienia fakturach:
- Rok - rok, za który wystawiona będzie faktura,
- Miesiąc - miesiąc, za który będzie wystawiona faktura,
- Rodzaj faktury - jeżeli w ustawieniach faktur włączono podział faktur na dzierżawy i sprzedaży osobno, to kolumna "Rodzaj faktury" może mieć wartość "Dzierżawa" lub "Sprzedaż". Jeżeli jednak podział faktur jest wyłączony - kolumna ta przyjmuje wartość "Łączona",
- Więcej - kolumna zawiera przycisk "Wystaw fakturę" (otwiera okno wystawiania faktury - opisane poniżej)
Okno wystawiania wybranej faktury
keyboard_arrow_up Okno z formularzem wystawiania faktury
keyboard_arrow_up Okno z formularzem wystawiania faktury z upustem
Utworzenie faktury:
Po kliknięciu przycisku "Wystaw fakturę" program magazynowy otworzy okno wystawiania wybranej faktury. Umożliwia ono modyfikację:
- Metody płatności - pole początkowo jest automatycznie wypełnione przez metodę wprowadzoną podczas tworzenia zlecenia jako domyślną
- Upustu - jeżeli przełącznik "Nadaj upust" jest w pozycji "włączonej" (w celu włączenia przełącznika należy go kliknąć) pojawia się pole "Upust" oraz drugi przełącznik "Podany upust jest w [%]", który określa czy wprowadzona wartość upustu jest procentowa, czy jest konkretną kwotą. (włączony przełącznik = wartość jest procentowa)
- Daty wystawienia - automatycznie ustawiona na "dzisiejszą"
- Daty sprzedaży - automatycznie ustawiona na "dzisiejszą"
- Terminu płatności - automatycznie ustawiona na datę dalszą od "dzisiejszej" o tyle dni, ile zostało ustawione podczas tworzenia zlecenia jako "domyślna ilość dni na opłatę faktury"
- Adnotacji - opcjonalnie
Operację wystawienia faktury zatwierdzamy przyciskiem "Wystaw". Po utworzeniu faktury zostaniemy przeniesieni na stronę szczegółów nowej faktury.
Zobacz co możesz wykonać na stronie szczegółów wystawionej faktury w tym poradniku